Uma vez contratado, a equipe da Grupos Internet ativa um ambiente Enturma Portal para uso da instituição: realizando as customizações de layout contratadas e configurando o sistema. A partir daí, a instituição realizará a inserção de seus usuários através da Interface de Administração. Estes, terão disponível a ferramenta de e-mail que poderá ser acessada tanto através do site quanto de programas de e-mail como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.
Após a criação dos usuários, a instituição poderá definir os usuários que terão acesso à interface do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo para que estes realizem a construção do site institucional.